نظام إدارة المدارس  
 

إدارة متطورة.. تعليم عصري

في ضوء التغيرات المتسارعة التي تشهدها صناعة التعليم في العالم، فقد أصبح الحصول على حلول رقمية حديثة تغطي كافة الجوانب الأكاديمية والاجتماعية والطبية والمحاسبية متطلبا أساسيا وحاجة ملحة لأي مؤسسة تعليمة متطورة أو استثمار تعليمي ناجح.

من هنا جاء حرصنا في (COMSOFT) عند تطويرنا برنامج (جمشيد) المحوسب لإدارة المدارس على أن يتمتع البرنامج بأقصى درجات المرونة والكفاءة والفاعلية بما يضمن تكامل التطبيقات، وتلبيتها لاحتياجات مختلف أطراف وعناصر العملية التعليمية.

1- الطالب:

  • متابعة ومعالجة الكترونية لكافة بيانات الطالب، ووالديه، وسجل علاماته، ومساره الأكاديمي، وتسجيل المواد، والحضور والغياب، والسلوك، والنشاطات المنهجية وغير المنهجية، والتنقلات، وما يرتبط بذلك كله من إجراءات أكاديمية وإدارية وتأديبية.
  • الترفيع التلقائي للطلاب مع بداية كل سنة دراسية في ضوء نتائج النجاح والرسوب والإكمال للسنة السابقة، والتوزيع التلقائي للطلاب على الشعب وفق معطيات محددة كالتفوق والسلوك والجنس.
  • استخراج كشوفات العلامات الشهرية والفصلية والسنوية، واستخراج كشف علامات وزارة التربية والتعليم وكافة الوثائق والنماذج الرسمية بشكلها وحجمها وجميع مواصفاتها المعتمدة.
  • استخراج تلقائي لتقارير نوعية وفق معايير محددة مسبقا حول الأداء الأكاديمي، والسلوك المدرسي، والالتزام بالدوام، وسائر الجوانب التي تهم الأهل والطالب والمدرسة على حد سواء.
  • المحافظة على خصوصية الطالب، وضمان عدم التلاعب بنتائجه، وذلك من خلال خيارات تفويض الصلاحيات ضمن شبكة المستخدمين، والتي تتيح للمعلم التعامل فقط مع علامات الطلاب الذين يدرسهم للمواد التي يدرسها، دون أن يستطيع الاطلاع على بيانات الطلاب الآخرين أو المواد الأخرى.

2- الرعاية الطبية:

  • متابعة ومعالجة الكترونية للسجل الطبي الخاص بكل طالب وموظف، وتاريخيه المرضي، ودخوله إلى المستشفى، وزياراته للطبيب، وما خضع ويخضع له من اختبارات دورية سريرية ومخبرية وفحوصات العيون والأسنان.
  • استخراج التقارير للتعرف على الحالة الصحية العامة للطالب أو الموظف من خلال معدل زياراته الشهرية أو السنوية للطبيب، ودواعي الزيارة، والإجراء المتخذ، والعلاج المقدم، والكلفة المادية.
  • استخراج تقارير طبية نوعية مثل الأمراض المزمنة التي يعاني منها الطالب أو الموظف، والمواد والأدوية المحظورة عليه، والإجراءات الطبية والتدخلات الجراحية التي سبق وأن خضع لها.

3- المعلم:

  • متابعة ومعالجة الكترونية لكافة بيانات المعلم، سواء من الناحية الوظيفية كالدوام والمغادرات والإجازات والإجراءات الإدارية والتنقلات والاستقالة وإنهاء الخدمات.. أو من الناحية الأكاديمية كالعبء الدراسي ونصاب الحصص وتوزيع الشعب.
  • استخراج تقارير نوعية حول الوضع الوظيفي والأكاديمي لكل معلم لغايات ضبط الجودة وتقييم الأداء.

4- المكتبة:

  • أرشفة الكترونية لجميع موجودات المكتبة من المراجع والكتب والدوريات، وفهرستها وتصنيفها حسب العنوان والأجزاء واسم الكاتب والموضوع وجهة النشر وغيرها من بيانات التوثيق، وتوفير خيارات البحث الالكتروني الخاصة بكل ذلك.
  • متابعة الكترونية لعمليات الإعارة والإرجاع والتأخير والغرامات المستحقة.
  • استخراج التقارير المتعلقة بنصاب الإعارة الخاص بكل طالب أو موظف وما لديه من كتب وما يستحق عليه من تأخير وغرامات ، أو استخراج التقارير المتعلقة بكافة حركات الإعارة والإرجاع الخاصة بكتاب بعينه.
  • استخراج تقرير يومي بالكتب التي استحق تاريخ إرجاعها، وأسماء مستعيريها، وذلك ليتسنى لأمين المكتبة متابعة الموضوع بما يضمن الحفاظ على موجودات المكتبة وتوافر المراجع عند طلبها او الحاجة إليها.

5- المحاسبة:

  • متابعة ومعالجة الكترونية لكافة الأمور المالية المتعلقة بعملية القبول والتسجيل من رسوم الدراسة، وبدل المواصلات، وأثمان الكتب والقرطاسية والزي المدرسي، والذمم المستحقة، والرصيد المتوفر، وما يتعلق بذلك كله من قيود وكشوفات وفواتير وسندات قبض وصرف.
  • الاحتساب التلقائي للخصومات الممنوحة للطلبة المتفوقين والأخوة أبناء العاملين وغيرها من الخصومات.
  • المتابعة التلقائية للأقساط المستحقة، وإرسال إشعار بذلك إلى أولياء الأمور عبر البريد الالكتروني للمدرسة، مع إمكانية جدولة الدفعات، وإصدار سندات القبض الخاصة بذلك سواء أكان الدفع نقدا أو بموجب شيكات.
  • استخراج سندات صرف تفصيلية تتضمن قيمة القسط الذي دفعه ولي الأمر، وأسماء جميع الطلاب المعالين الذين يشملهم هذا القسط، وحصة كل واحد منهم، وذلك لاستخدامات الضريبة وغيرها من الاستخدامات الرسمية.
  • إمكانية الربط مع نظام (جمشيد) الالكتروني للإدارة والمحاسبة، وذلك لغايات احتساب الموازنة السنوية وإعداد القيود والتقارير المحاسبية والضريبية النهائية.

6- الموقع الالكتروني:

  • تصميم عصري لموقع الكتروني حديث يوفر للمتصفح معلومات عامة حول المدرسة، وبرامجها الدراسية، وكادرها الإداري والأكاديمي، ومرافقها، وخدماتها، وأخبارها، ونشاطاتها المختلفة.
  • خدمة تفاعلية تتيح لولي أمر الطالب متابعة مسار ابنه الأكاديمي، وعلاماته، وسلوكه، وانضباطه، وما يتخذ بحقه من إجراءات، وسجله الطبي، والأقساط والدفعات المستحقة عليه، والرصيد المتوفر، وذلك من خلال اسم مستخدم وكلمة مرور (password) خاصة بكل ولي أمر.

مرونة وسهولة:

يتميز نظام (جمشيد) لإدارة المدارس بمرونة عالية وسهولة الاستخدام والتشغيل وذلك من خلال:

  • ثنائي اللغة (عربي/ انجليزي).
  • يوفر للمستخدم خيارات المساعدة الفورية من خلال (مربعات حوار) تتضمن معلومات الاستخدام الخاصة بكل أمر من أوامر البرنامج صيغت على شكل خطوات مبسطة باللغتين العربية والانجليزية.
  • الحفاظ على سرية المعلومات عن طريق تحديد الصلاحيات المخولة لكل شخص من الأشخاص ضمن شبكة المستخدمين (network).
  • يتيح لأكثر من شخص ضمن شبكة المستخدمين الاطلاع والتعامل مع ذات البيانات في نفس الوقت.
  • إمكانية استعراض أكثر من شاشة في آن واحد، والعمل عليها جميعا في نفس الوقت.
  • استخدام البرنامج مفتوح لعدد غير محدد من السنوات للمدرسة الواحدة.
  • متوائم للعمل ضمن بيئة التشغيل (WINDOWS 98, 2000, NT, XP, VISTA).

خدمة متكاملة:


بالإضافة إلى التطبيقات المتطورة التي يوفرها برنامج (جمشيد)، لإدارة المدارس، فإنه يمتاز بتوائمه للربط مع نظام (جمشيد) للإدارة والمحاسبة الذي يغطي كافة الجوانب المحاسبية والذمم والمستودعات والرواتب وشؤون الموظفين، ونظام (جمشيد) للحركة الذي ينظم ويتابع أسطول المدرسة من السيارات والحافلات وما يرتبط بذلك من كوبونات وسندات الوقود وتكاليف الصيانة وإجراءات الترخيص والتأمين والحوادث والمخالفات.

كما أن التعامل مع شركة (COMSOFT) المطورة للبرنامج يتيح للمستخدم الاستفادة من المميزات التالية:

    • التدريب المجاني.
    • الدعم الفني ميدانيا أو عن طريق الهاتف.
    • كفالة وصيانة مجانية لمدة سنة من تاريخ الشراء.
    • إمكانية تحديث البرنامج وإضافة أي تطبيقات جديدة بكلفة تتناسب مع حجم التغييرات المطلوبة.
    • المواكبة المستمرة لآخر التطورات في مجال تكنولوجيا المعلومات والحلول الرقمية وقوانين وأنظمة وتعليمات وزارة التربية والتعليم وتضمينها في تطبيقات البرنامج.

بروشور نظام إدارة المدارس