نظام الإدارة والمحاسبة   
 

حلول متطورة...ومحاسبة عصرية

لماذا جمشيد؟

الإدارة الفعالة والمحاسبة الدقيقة هما العمود الفقري لأي استثمار ناجح في ضوء التطورات المتسارعة التي تشهدها بيئة الأعمال في العالم، من هنا جاء حرصنا عند تصميم برنامج (جمشيد) الالكتروني بأن يكون الحل الأمثل والجواب الشافي لكافة احتياجاتكم الإدارية والمحاسبية لما يتمتع به البرنامج من سهولة تشغيل ومرونة عالية تلبي احتياجات مختلف المؤسسات التجارية والصناعية والخدمية والإنشائية.. وذلك من خلال ميزاته التالية:

  • يتيح للمستثمر إمكانية استخدام التطبيقات التي تتناسب فقط مع حجم وطبيعة استثماره من مجمل التطبيقات التي يوفرها النظام الأمر الذي يسهم في تقليل الكلفة المادية.
  • ثنائي اللغة (عربي/ انجليزي).
  • متعدد العملات، بحيث يمكن التعامل مع البيانات المدرجة وفق عدد غير محدد من العملات المختلفة.
  • يوفر للمستخدم خيارات المساعدة الفورية من خلال "مربعات حوار" تتضمن معلومات الاستخدام الخاصة بكل أمر من أوامر البرنامج صيغت على شكل خطوات مبسطة باللغتين العربية والانجليزية.
  • الحفاظ على سرية المعلومات عن طريق تحديد الصلاحيات المخولة لكل شخص من الأشخاص ضمن شبكة المستخدمين (network).
  • إمكانية ربط أو شبك النظام عن بعد ( On-Line) وربط المستخدم ( User) معه.
  • يتيح لأكثر من شخص ضمن شبكة المستخدمين الاطلاع والتعامل مع ذات البيانات في نفس الوقت.
  • التعامل مع دوائر ومشاريع متعددة ضمن الشركة الواحدة، مع إمكانية إدراج دوائر فرعية تحت كل دائرة رئيسية.وأيضا مشاريع فرعية تحت كل مشروع رئيسي.
  • التعامل مع حسابات أكثر من شركة في وقت واحد (لغاية 99 شركة) بحيث يتم تخصيص حساب منفصل لكل شركة، مع إمكانية استخراج تقرير ميزانية موحد لجميع هذه الشركات على مستوى حسابات محددة وموحدة.
  • استخدام البرنامج مفتوح لعدد غير محدد من السنوات للشركة الواحدة.
  • إمكانية استعراض أكثر من شاشة في آن واحد، والعمل عليها جميعا في نفس الوقت.
  • تسهيل المتابعة اليومية للعملاء والموردين والمخزون من خلال دفاتر مساعدة خاصة مرتبطة ارتباطا تاما بدفتر الأستاذ العام.
  • ربط حقيقي لنظام المستودعات بنظام المحاسبة من حيث حركات التصنيع والتفكيك، وعمليات الإدخال والإخراج، وفواتير البيع والشراء، ومردودات المبيعات والمشتريات.
  • تحكم مرئي بفهرس الحسابات.
  • إمكانية احتساب التكاليف لمواد المخزون بطريقة (FIFO,LIFO,WA).
  • متابعة واحتساب الضريبة على المبيعات بجميع فئاتها وإعداد تقرير الإقرار الضريبي بشكل تلقائي.
  • الاحتساب التلقائي لضريبة الدخل والضمان الاجتماعي وسائر الاقتطاعات والعلاوات من وعلى الراتب والمتابعةالمستمرة لما يطرأ على قانونيها وأنظمتها وتعليماتها من تعديلات.
  • إمكانية استخراج ما يزيد عن (140) تقريرا إحصائيا مختلفا.
  • يتضمن طريقتين لترحيل الحسابات (مؤقت ونهائي).
  • متوائم للعمل ضمن بيئة التشغيل (WINDOWS 98, 2000, NT, XP, VISTA).
  • توفر نظام للرواتب ونظام لشؤون الموظفين ترتبط ارتباطا كاملا بنظام المحاسبة، ونظام خاص باحتساب الاستهلاك على الأصول الثابتة كل أصل على حدى وما يستدعيه ذلك كله من قيود وكشوفات تفصيلية.

عناصر البرنامج

يتكون برنامج جمشيد من عدة عناصر وتطبيقات تغطي كافة الاحتياجات الإدارية والمحاسبية للشركات الحديثة وأهمها:

  1. المحاسبة.
  2. الذمم (دائن، مدين).
  3. المستودعات.
  4. الرواتب وشؤون الموظفين ومراقبة الدوام.
  5. الأصول الثابتة.
  6. نقاط البيع.

المحاسبة

يمتاز نظام المحاسبة في برنامج جمشيد بمعالجته المتكاملة لكافة العمليات المحاسبية بسهولة ومرونة ودقة عالية، مع القدرة على متابعة جميع حركات الحسابات من خلال التقارير المالية والمحاسبية التفصيلية.

كما يشمل البرنامج الحركات المحاسبية اليومية من إعداد القيود وتنظيم سندات الصرف والقبض والإشعارات الدائنة والمدينة، وما يتضمنه ذلك من احتساب تلقائي للضريبة على المبيعات وتوزيع المشاريع والتسويات البنكية وتحليل الشيكات ومتابعتها بتواريخ استحقاقها.

الذمم المدينة والدائنة

يتضمن برنامج جمشيد دفاتر مساعدة خاصة بالذمم الدائنة والمدينة مرتبطة ارتباطا كاملا بنظام المحاسبة مما يسهل المتابعة المستمرة للعملاء والموردين بشكل مفصل، وإعطاء تقارير بالذمم وكشوفات الحسابات وجميع الحركات الخاصة بكل عميل، مع إمكانية إظهار كشف حساب مزدوج لكل من العميل والمورد.

المستودعات

يمتاز نظام المستودعات في برنامج جمشيد بارتباطه ارتباطا كاملا بنظام المحاسبة من حيث تنظيم فواتير البيع والشراء، وتتبع حركات الإدخال والإخراج، وعمليات التصنيع والتفكيك والنقل، ومتابعة السوق الحرة، واحتساب الكلف على مواد المخزون بطرق (FIFO, LIFO, WA)، وإجراء الجرد المستمر والدوري من خلال القيود المحاسبية التي يتم تنظيمها تلقائيا لجميع حركات المخزون.

كما يتيح النظام فتح بطاقة خاصة بكل مادة من مواد المخزون تتضمن جميع البيانات الخاصة بهذه المادة مثل الاسم، والرقم المتسلسل، والرقم المصنعي، والفئة، والنوع، والمجموعة، والصلاحية، والحد الأدنى، وكمية إعادة الطلب، وموقع القطعة، والرمز الخطي (Barcode)، والبدائل، والمتوافقات.. وغيرها من المعلومات ذات العلاقة، مع إمكانية إعطاء تقرير مفصل خاص بكل بطاقة من بطاقات المخزون.

الرواتب وشؤون الموظفين

يمتاز نظام الرواتب في برنامج جمشيد باحتسابه التلقائي لكافة الاقتطاعات من الراتب (ضريبة الدخل، الضمان الاجتماعي، التامين الصحي، ضريبة الخدمات..)، والعلاوات والبدلات (علاوة التنقل، بدل الضيافة، العمل الإضافي..) وما يتطلبه ذلك من تنظيم قيود محاسبية وإعداد كشوفات تحليلية، إضافة إلى استخراج جميع التقارير والوثائق المتعلقة بالرواتب كنموذج (أر/ 3) ومصدقة الرواتب.

كما يتضمن برنامج جمشيد نظاما خاصل لشؤون الموظفين يرتبط مباشرة بنظام المحاسبة ونظام مراقبة الدوام (ساعة الدوام)، ويتضمن المعلومات التفصيلة الخاصة بجميع العاملين، ومسمياتهم الوظيفية، والوصف الوظيفي للمهام والمسؤوليات المطلوبة من كل شخص منهم وكذلك إجازات الموظفين.

الأصول الثابتة

يتميز نظام الأصول الثابتة في برنامج جمشيد بارتباطه المباشر بنظام المحاسبة بطريقة مرنة تمكن المستخدم من إدراج عدد غير محدود من الأصول الثابتة بجميع تفاصيلها في النظام، ومن ثم احتساب الاستهلاك على كل أصل من هذه الأصول بشكل تلقائي وما يستدعيه ذلك من قيود وكشوفات.

ويتيح النظام احتساب الاستهلاك على الأصول بشكل شهري أو سنوي أو ربع سنوي أو نصف سنوي بحسب حاجة المستخدم، إضافة إلى عمل القيود المحاسبية الخاصة بشراء وبيع الأصول.

نقاط البيع:

نظام نقاط البيع هو نظام مستقل قائم بحد ذاته مع إمكانية ربطه بالبرنامج الأصلي من الناحية المحاسبية والمستودعات عن طريق الرمز الخطي (BARCODE) الخاص بكل مادة بحيث يتم تلقائيا إعداد القيود اللازمة لأي حركة بيع تتم في نقاط البيع، وتنظيم فاتورة بذلك، وانعكاس هذه الحركة على المخزون المتوفر في المستودعات.

خدمة مميزة

بالإضافة إلى الحلول الرقمية المتطورة التي يوفرها برنامج جمشيد بأنظمته المحوسبة، فإن التعامل مع شركة    (COMSOFT) المطورة للبرنامج (أو الوكيل الحصري للبرنامج) يتسح للمستخدم الاستفادة من المزايا التالية:

    • التدريب المجاني على استخدام وإدارة البرنامج.
    • الدعم الفني من خلال كادر متفرغ لخدمة الزبائن عبر الزيارات الميدانية أو عن طريق الهاتف.
    • كفالة وصيانة مجانية لمدة سنة من تاريخ الشراء.
    • إمكانية تحديث البرنامج وإضافة أي تطبيقات أو تعديلات جديدة بناء على رغبة المستخدم بكلفة محدودة تتناسب مع حجم التغييرات المطلوبة.
    • كادر من المختصين لمتابعة آخر التطورات في مجال المحاسبة وتضمينها في أنظمة البرنامج وتطبيقاته.

بروشور نظام الإدارة والمحاسبة